منهجية أنجاز تقارير التربصات والمذكرات (تابع)

ب- تحديد المهام والوسائل: ينبغي تحديد بدقة من يعمل، ماذا، متى، أين، بأية وسائل وتحت أية قيود.
في هذا الشأن هناك جملة من القواعد التي ينبغي الاقتداء بها وهي كالتالي:
- تحديد دقيق لمسؤوليات كل واحد وصلاحياته في حالة العمل ضمن مجموعة
- ادراك صعوبة التحكم في الاجال المقررة وتعذر تقليصها
- القيام باحصاء الوسائل المتاحة من ميزانية ومحل وسيارة ووثائق ومصادر وميكروكومبيوتر وهاتف ...الخ
- القيام بتحديد كل العقبات الاكيدة والمحتمل.
ثانيا: تنظيم العمل: هناك العديد من المؤسسات التعليمية التي تفضل العمل الجماعي، وعليه فان التقرير لابد ان يكون جماعيا هو ايضا. وان العمل مع الغير لابد وان يكون ذا منفعة كبيرة بالنسبة للطالب حتى وان لم يكن دائما امرا سهلا.
[b] محـــاســن ومســاوئ العمــل ضـمـن مـجـمـوعـة [/b]
المحاسن: - دينامية الجماعة: الابداع، التبادل، التحفيز،الروح النقدية.
- توزيع المهام: عمل اكثر تعمقا، التحكم في الوقت.
- تجربة الحياة الجماعية: ازدهار قدرات الشخص، معرفة الآخرين، تعلم التسامح السلطة والتفاوض المساوئ: - التنظيم: مفتقر المرونة، ضرورة توفر مكان متيسر للجميع.
- التوازنات: صعبة التحقيق بالنسبة للمهام، والدوافع والامزجة لتعددها بتعدد الاشخاص.
- امكانيات التنازع
- كلما اقترب موعد تسليم التقرير كلما ازدادت وارتفع الضغط غير ان الاشخاص الذين يتميزون بشخصية قوية سوف يتعلمون كثيرا من التجربة الجماعية.
- ضرورة التوصل الى وثيقة موحدة يتفق عليها كل اعضاء المجموعة.
ثالثا:جمع المعلومات وترتيبها:
*1 جمع المعلومات: لعل طريقة "القمع" اكثر الطرق منفعة وتقتضي القيا في بادئ الامر بجمع كل المعلومات ذات الطابع العام والتي تهم من قريب او من بعيد الموضوع دون محاولة تصنيفها او ترتيبها.
هذا في المرحلة الاولى اما في المرحلة الثانية فيجب تحليل كل معلومة وترتيبها على ان يتم التعمق في الاكثر اتصالا منها بالموضوع وذلك من خلال ابحاث بيبليوغرافية(كتبية) و/او اتصالات.
أ- البيبليوغرافيا(المصادر): غاليا ما تكون المصادر البيبليوغرافيا عديدة وربما اكثر بكثير مما كنا نتوقع قبل الخوض في الموضوع ، اذا فانه من المستحسن الاحتكاك مسبقا بالموضوع قبل البدء في عملية البحث البيبليوغرافي وذلك حتى يتحسس الباحث اتجاهه ويعرف كيف يختار من المراجع ما له فعلا صلة بالموضوع واهل بان يعتمد عليه.ويمكن القول ان الطريقة التالية هي افضل طريقة في هذا السياق:
* اختيار الموضوع
* تحديد الغرض من البحث حتى يمكن تبيان جوانبه الاساسية والمقاييس المذكورة
* جرد المصادر من حيث: المكان، الاصل، التيسر، التكلفة، الاجال.
* قراءات اولى للمصادر
* قراءات اكثر تعمقا.
ب- الاتصالات: اذا اراد الطالب مقابلة شخصية معينة في احدى المؤسسات العمومية او الخاصة فانه من المستحسن الاتصال بها للاتفاق على موعد سواء بصفة مباشرة او عن طريق سكرتاريته مع توضيح الغرض من اللقاء.
ولعل الاشارة الى السبب هي التي تجعل الوسيط يقبل عن طيب خاطر تنظيم اللقاء المرجو كما ان هذا الوسيط نفسه يمكن ان يكون في بعض الاحيان قادرا على افادة الطالب فيما يرغب فيه.
واذا كانت الشخصية المراد مقابلتها بعيدة كثيرا فان الحل الوحيد هو المراسلة لكن لا يمكن ان تكون المراسلة مجدية الا اذا كانت واضحة ودقيقة ومحررة بشكل جيد، كما يجب ان يكون اسم المرسل وعنوانه ظاهرين بوضوح، واذا تكلل مسعى الطالب بالنجاح فان بعث رسالة شكر هي دائما مبادرة طيبة.اما اذا لم يوفق في مراسلته فبامكانه بعث رسالة ثانية او الاتصال عن طريق الهاتف.
خلال الاتصال يجب على الطالب ان يكون دقيقا فيما يرغب في الحصول عليه ذلك ان الوقت له قيمته عند الجميع.
جـ -العلاقة مع الجهة المشرفة: تستدعي بعض التربصات تاطيرا بيداغوجيا يكلف به استاذ او اطار في المؤسسة التعليمية عادة ما يسمى بالمشرف او الوصي ، ان هذا الشخص المفروض ينبغي ان لا يكون عائق وانما عونا في تسهيل عملية التحصيل خلال فترة التربص، ومن فوائد الاشراف مايلي:
- كفاءة المشرف وخبرته
- النصائح التي يسديها في مجال المضمون والشكل والمنهجية
- مشاركة الطالب بمعلومات حول المصادر وبعناوين لجهات يكون من المفيد الاتصال بها
- توجيهات مختلفة
- مساعدة في المساعي
- مناقشات ، حوصلات
- تحاليل نقدية بناءة
- حل مشاكل غير متوقعة
- التحقق في صحة الاجراءات
- مراقبة الخطوط وصلاحية العبارات المستعملة والصور والاشكال التوضيحية.
- امكانية اقامة علاقة انسانية اذ كثيرا ما تنشا عن هذا الاشراف صداقة بين المشرف والطالب.
*2 ترتيب المعلومات: هذا العنصر نكملوه بعدين ساموحني تعبت .تحياتي
_________________